Dalam hibah hartanah, ada 2 dokumen penting yang terlibat; 1. Dokumen surat pengisytiharan hibah 2. Dokumen perintah pengesahan hibah   DOKUMEN 1: Surat Pengisytiharan Hibah Dokumen ini mengandungi hasrat pemilik untuk memberi hibah kepada penerima. Ia boleh disediakan oleh syarikat amanah, peguam atau individu sendiri. Ia hanya akan sah dengan 2 cara: i. Apabila ia